En toda empresa chilena, la correcta administración de la información laboral es clave para cumplir con la ley y evitar futuras irregularidades.
Uno de los documentos más importantes en esa gestión es el anexo de contrato, una herramienta que permite formalizar modificaciones o acuerdos entre empleador y trabajador, manteniendo la relación laboral dentro del marco legal establecido por la Dirección del Trabajo (DT).
Si eres contador o dueño de empresa, entender cómo se redacta, cuándo se utiliza y qué requisitos exige la ley te permitirá evitar errores costosos y cuidar tanto tus obligaciones como los derechos de tus colaboradores.
Un anexo de contrato es un documento escrito que complementa o modifica un contrato de trabajo ya existente.
Se utiliza para registrar cambios en las condiciones laborales, como el sueldo, la jornada laboral, el lugar o las funciones del trabajador.
Legalmente, este instrumento tiene la misma validez que el contrato original, siempre que cumpla con los requisitos formales establecidos por la DT y cuente con la firma de ambas partes (empleador y trabajador).
En palabras simples, es la forma de mantener actualizado el registro laboral sin necesidad de elaborar un nuevo contrato de trabajo desde cero.
El anexo no se usa solo en casos excepcionales. En la práctica, la ley contempla múltiples situaciones en las que este trámite es necesario:
Un ejemplo común aparece cuando una empresa debe reducir o reorganizar horarios: en lugar de despedir o reiniciar contratos, se elabora un anexo que describe las condiciones y plazos del acuerdo entre las partes.
La Dirección del Trabajo establece que todo anexo de contrato debe ser voluntario, escrito y firmado por ambas partes.
Además, debe cumplir con los siguientes puntos:
Deben firmarlo ambas partes y registrarlo en el sitio web Mi DT dentro de 15 días hábiles desde su firma.
Cada empresa puede enfrentarse a diferentes razones para ajustar contratos. Estos son los tipos de anexo de contrato más habituales:
Sirve para ajustar horarios, turnos o sistemas de trabajo híbrido. Por ejemplo, cuando un trabajador pasa de jornada completa a parcial o viceversa.
Se utiliza cuando hay aumentos salariales, ajustes por inflación o reestructuración de bonificaciones. Es clave detallar monto, costo para la empresa y forma de pago.
Formaliza la reasignación de funciones, ascensos o traslados internos. También registra la nueva descripción del puesto y sus prestaciones.
Desde la Ley Nº21.220, las empresas deben dejar constancia de los aspectos legales asociados al trabajo remoto: lugar, equipos, horarios y obligaciones de ambas partes.
Detalla la extensión de la relación laboral por un nuevo período, especificando el plazo y nuevas condiciones si las hay.
La correcta gestión del proceso garantiza su validez legal. Estos son los pasos esenciales para elaborar un anexo de contrato bien estructurado:
Un abogado laboral o el área de RR.HH. puede revisar el documento antes de firmarse, especialmente si los cambios tienen implicancias salariales, tributarias o de cumplimiento normativo.
En la actualidad, muchas empresas optan por firmar anexos de contrato en formato digital.
Esto reduce costos administrativos, simplifica el proceso de registro y garantiza cumplimiento frente a la Dirección del Trabajo.
La firma electrónica avanzada tiene la misma validez que una firma manuscrita, siempre que cumpla con lo dispuesto por la Ley Nº19.799 sobre Documentos Electrónicos.
Además, mantener los anexos digitalizados permite una actualización continua y acceso rápido ante auditorías o fiscalizaciones.
El anexo requiere el consentimiento expreso del trabajador; no puede imponerse unilateralmente por el empleador. Si una de las partes no está de acuerdo con los cambios, el contrato original sigue vigente.
Forzar la firma podría considerarse irregularidad laboral o incluso despido injustificado, lo que expone a la empresa a sanciones ante la DT o a reclamos judiciales.
Por eso, antes de iniciar el trámite, conviene explicar las razones del cambio y dejar constancia del acuerdo alcanzado durante una reunión o sesión formal.
Para los contadores, los anexos influyen directamente en la contabilidad de remuneraciones, bonos y prestaciones.
Mantener actualizado cada documento permite:
Para los dueños de negocio, la principal ventaja está en mantener orden y transparencia dentro del ciclo laboral de cada persona.
Un buen manejo de contratos y anexos evita conflictos, denuncias o costos innecesarios.
En Maxxa, entendemos la importancia de la gestión de una empresa. Por eso te ofrecemos herramientas y servicios:
Maxxa te ayuda a ahorrar tiempo, reducir costos y mantener control sobre tu negocio.
El anexo de contrato no es solo un trámite; es una herramienta esencial para adaptar tu empresa a los cambios del entorno laboral sin vulnerar la ley.
Mantenerlos actualizados demuestra formalidad, cumplimiento y buena gestión empresarial.
Si tu objetivo es crecer con bases sólidas, digitalizar estos procesos con soluciones como Maxxa es el siguiente paso lógico.
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