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title: "Documentos Mercantiles en Chile: cuáles son"
description: Los documentos mercantiles respaldan operaciones comerciales y contables. Aquí se revisan cuáles existen en Chile y para qué se utiliza cada uno.
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[Ana Fernández Escrito por Ana Fernández](https://aprende.gomaxxa.com/author/ana-fernandez)

 6 min de lectura

04 febrero 2026

# Documentos Mercantiles en Chile: cuáles son

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Tabla de contenidos

Leyendo este artículo aprenderás qué documentos mercantiles existen en Chile, cuáles se pueden cobrar ante un tribunal y cuánto tiempo debes guardarlos.

Un documento mercantil es todo registro que prueba una operación de comercio, desde una boleta hasta un pagaré. Algunos se cobran como una deuda firmada: la factura que el cliente no reclama dentro de 8 días corridos ya tiene mérito ejecutivo.

> **Respuesta rápida:** Los documentos mercantiles son los registros escritos o electrónicos que respaldan una operación comercial. En Chile se dividen en negociables, como la factura, el cheque, el pagaré y la letra de cambio, y no negociables, como la boleta, la guía de despacho y las notas de crédito y débito. Los tributarios se conservan seis años.

- **Documentos tributarios electrónicos (DTE):** factura, boleta, guía de despacho y notas se emiten en formato electrónico ante el SII, cada uno con un código.
- **Títulos de crédito:** el cheque, el pagaré y la letra de cambio son promesas u órdenes de pago que se pueden cobrar judicialmente.
- **Mérito ejecutivo:** una factura no reclamada en 8 días corridos se puede cobrar en un juicio ejecutivo (Ley N°19.983).
- **Pago a 30 días:** por regla general, las facturas se pagan dentro de 30 días corridos desde su recepción (Ley N°21.131).
- **Conservación:** el SII exige guardar los documentos tributarios electrónicos durante seis años.
- **Multa:** no emitir el documento que corresponde se sanciona con 50% a 500% del monto de la operación.

### ¿Qué son los documentos mercantiles?

Los documentos mercantiles son registros escritos o electrónicos que prueban una operación comercial, como una venta, una compra, un traslado de mercadería o una promesa de pago. Sirven para tres cosas: cumplir con el Servicio de Impuestos Internos (SII), llevar la contabilidad y respaldar un cobro si el cliente no paga.

En Chile conviven dos grupos. Los documentos tributarios, como la factura o la boleta, se emiten hoy en formato electrónico: la factura electrónica es obligatoria para todas las empresas desde 2018, según la Ley N°20.727. Los títulos de crédito, como el cheque, el pagaré y la letra de cambio, se rigen por leyes comerciales propias.

### ¿Cuáles son los documentos mercantiles en Chile?

Los documentos tributarios electrónicos más usados por una pyme son ocho, y el SII identifica cada uno con un código:

| Documento | Código SII | Para qué sirve | Quién lo emite |
| --- | --- | --- | --- |
| Factura electrónica | 33 | Respaldar una venta afecta a IVA a otra empresa, que usa ese IVA como crédito fiscal | El vendedor |
| Factura no afecta o exenta | 34 | Respaldar una venta exenta de IVA | El vendedor |
| Boleta electrónica | 39 (exenta: 41) | Respaldar una venta a consumidor final | El vendedor |
| Liquidación-factura | 43 | Liquidar una venta hecha por cuenta de otro | El comisionista o consignatario |
| Factura de compra | 46 | Respaldar una compra cuando el vendedor no puede facturar; el comprador retiene el IVA | El comprador |
| Guía de despacho | 52 | Respaldar el traslado de bienes, haya o no venta | Quien traslada la mercadería |
| Nota de débito | 56 | Aumentar el monto de una factura ya emitida | El vendedor |
| Nota de crédito | 61 | Rebajar o anular una factura o boleta ya emitida | El vendedor |

La boleta de honorarios completa la lista: la emite una persona que presta servicios profesionales de forma independiente y respalda solo servicios, nunca la venta de bienes. Revisa las [diferencias entre boleta de honorarios y boleta de servicios](https://aprende.gomaxxa.com/diferencias-boleta-honorarios-boleta-servicio) y esta guía de la [boleta electrónica y la app e-Boleta](https://aprende.gomaxxa.com/e-boleta).

### ¿Qué diferencia hay entre documentos negociables y no negociables?

Un documento mercantil negociable es aquel que se puede transferir a un tercero y cobrar; uno no negociable solo deja registro de la operación.

- **Negociables:** factura (en su copia transferible), cheque, pagaré y letra de cambio.
- **No negociables:** boleta, guía de despacho, nota de crédito, nota de débito y boleta de honorarios.

### ¿Cuándo se emite una nota de crédito y cuándo una nota de débito?

La nota de crédito se emite para rebajar o anular un documento ya emitido, y la nota de débito para aumentar su monto. Cada una debe hacer referencia al documento que corrige.

- **Nota de crédito (61):** devoluciones, descuentos posteriores a la venta o una factura emitida por error.
- **Nota de débito (56):** intereses por pago atrasado, recargos o un cobro que quedó por debajo del real.

### ¿Qué es una factura con mérito ejecutivo?

Una factura con mérito ejecutivo es aquella que se puede cobrar directamente en un juicio ejecutivo, sin un juicio previo que pruebe la deuda. Según la [Ley N°19.983](https://www.asimet.cl/ley-19-983-que-regula-la-transferencia-y-otorga-merito-ejecutivo-a-la-copia-de-la-factura/), la factura queda irrevocablemente aceptada si el comprador no la reclama dentro de 8 días corridos desde su recepción.

Tres plazos que conviene tener en el calendario:

- **8 días corridos:** plazo del comprador para reclamar el contenido de la factura o la falta de entrega.
- **30 días corridos:** plazo máximo de pago desde la recepción de la factura, según la [Ley N°21.131](https://www.bcn.cl/leychile/navegar?idNorma=1127890), salvo un acuerdo excepcional inscrito en el registro que establece la ley.
- **1 año:** plazo para iniciar el cobro ejecutivo, contado desde el vencimiento de la factura.

Si tienes facturas vencidas, esta guía de [cobranza de facturas](https://aprende.gomaxxa.com/cobranza-factura) te ayuda a ordenar el proceso.

### ¿Cómo se diferencian el cheque, el pagaré y la letra de cambio?

El cheque y la letra de cambio son órdenes de pago a un tercero, y el pagaré es una promesa de pago del propio deudor. Los tres pueden tener mérito ejecutivo.

| Título | Qué es | Norma | Plazo para cobrar judicialmente |
| --- | --- | --- | --- |
| Cheque | Orden de pago a la vista contra una cuenta corriente | DFL N°707 de 1982 | 1 año desde el protesto |
| Pagaré | Promesa del deudor de pagar una suma en una fecha | Ley N°18.092 | 1 año desde el vencimiento |
| Letra de cambio | Orden del librador a un tercero para pagar una suma al portador | Ley N°18.092 | 1 año desde el vencimiento |

### ¿Cuánto tiempo hay que guardar los documentos mercantiles?

Los documentos tributarios electrónicos se guardan durante seis años, según las [preguntas frecuentes del SII](https://www.sii.cl/preguntas_frecuentes/factura_electronica/001_003_2356.htm). Eso incluye los emitidos y los recibidos, en su formato electrónico original.

Si aún tienes documentos en papel, el SII puede autorizar su destrucción anticipada en algunos casos, excepto los de los últimos tres años, según [ChileAtiende](https://www.chileatiende.gob.cl/fichas/3142-autorizacion-para-destruir-documentacion-tributaria).

### ¿Qué pasa si no emites el documento que corresponde?

No emitir el documento tributario que corresponde, o emitirlo de forma distinta a la exigida, se sanciona con una multa de 50% a 500% del monto de la operación, con un mínimo de 2 UTM y un máximo de 40 UTA, según el artículo 97 N°10 del Código Tributario. La misma norma permite clausurar el local hasta por 20 días.

### ¿Cómo ordenar los documentos mercantiles de tu pyme?

La forma más simple de ordenar tus documentos mercantiles es emitirlos y recibirlos en un solo sistema conectado al SII, que los registre en tu contabilidad y tu flujo de caja a medida que ocurren.

El [Software de Gestión Financiera de Maxxa](https://www.gomaxxa.com/gestion-financiera/software-de-gestion?utm_campaign=mkt_content&utm_source=blog&utm_medium=enlace_texto&utm_content=Documentos+Mercantiles+en+Chile%3A+Cu%C3%A1les+Son) se conecta a tu SII en 60 segundos y reúne en un solo lugar:

- Emisión ilimitada de facturas, sin costo adicional por documento
- Cobranza masiva automatizada, sin digitar información
- Conciliación bancaria y análisis del IVA del Formulario 29
- [Alertas Tributarias](https://www.gomaxxa.com/alertas-tributarias?utm_campaign=mkt_content&utm_source=blog&utm_medium=enlace_texto&utm_content=Documentos+Mercantiles+en+Chile%3A+Cu%C3%A1les+Son) que avisan antes de un vencimiento

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### Preguntas frecuentes sobre documentos mercantiles

**¿La boleta es un documento mercantil?** Sí. La boleta es un documento mercantil no negociable que respalda una venta a consumidor final; en Chile se emite en formato electrónico desde 2021.

**¿Qué documento se usa para anular una factura?** Una factura se anula con una nota de crédito electrónica (código 61) que hace referencia a la factura original.

**¿Una factura impaga se puede cobrar judicialmente?** Sí, si tiene mérito ejecutivo: el comprador no la reclamó dentro de 8 días corridos y no ha pasado más de un año desde su vencimiento.

**¿Cuántos años debo guardar las facturas?** Seis años. El SII exige conservar los documentos tributarios electrónicos emitidos y recibidos durante ese plazo.

**¿La guía de despacho reemplaza a la factura?** No. La guía de despacho respalda el traslado de los bienes; la venta se documenta con la factura, que puede emitirse después.

*Este artículo es orientación general y no reemplaza la asesoría de tu contador o abogado. Revisa la normativa vigente en* [*sii.cl*](https://www.sii.cl)*.*

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