Ratios de rentabilidad: cómo calcular los de tu empresa

Si tienes una pyme, probablemente ya te has dado cuenta de que vender no siempre significa ganar. Puedes trabajar todo el mes, mover inventario, pagar proveedores, cumplir con tus clientes… y aún así terminar con la sensación de que el negocio no termina de despegar. Y no es solo una impresión: muchas empresas operan sin medir realmente cuánto están ganando después de cubrir todos sus costos, gastos e inversiones.

Aquí es donde entran los ratios de rentabilidad, esos indicadores que, bien usados, te muestran con claridad si tu negocio está funcionando como debería o si estás sosteniendo la operación a pura inercia.

No son fórmulas complicadas ni algo reservado para contadores; son herramientas prácticas que te permiten ver qué tan eficiente es tu empresa para generar utilidades.

Qué son los ratios de rentabilidad

Los ratios de rentabilidad son métricas que te muestran cuánto gana tu empresa con respecto a lo que vende, lo que posee o lo que han invertido los dueños. Es decir: no basta con vender mucho, también importa cuánto queda al final.

Por ejemplo: el margen neto muestra “de cada $100 de ventas, ¿cuánto queda como utilidad después de todos los gastos?”.

Por qué son importantes los ratios de rentabilidad para tu empresa

Para una pyme en Chile, los ratios de rentabilidad son como el termómetro que te dice si, al final del día, tus estrategias comerciales están dando frutos o si algo necesita cambiar.

Cuando tienes claridad sobre cuánto estás ganando, puedes responder preguntas como:

• ¿Estoy cobrando lo suficiente por lo que vendo?
• ¿Mis costos están comiendo mi margen sin que me dé cuenta?
• ¿Vale la pena comprar más activos o mejor gasto menos y soy más eficiente?

Medir la rentabilidad no es solo para gigantes: es clave para cualquier negocio que quiera afinar su gestión y ser competitivo.

Y ahí entra Maxxa: cuando sistematizas tus estados financieros y tienes una plataforma que te entrega visibilidad, puedes ver esos ratios en tiempo real y actuar antes de que sea tarde.

Principales ratios de rentabilidad y cómo calcularlos

A continuación te dejamos los ratios más utilizados y cómo puedes calcularlos para tu empresa, cada uno con una breve fórmula y ejemplo. 

Si usas un software contable como Maxxa, el cálculo puede ser automático, pero entender la lógica detrás de cada ratio es conveniente para ayudarte a tomar decisiones.

1. Margen de utilidad bruta porcentual

Fórmula: ((Ventas − Costo de Ventas) ÷ Ventas) × 100 

Qué te dice: cuánto queda de cada peso de venta antes de los gastos operativos, administrativos, financieros e impuestos. Ideal para ver lo que ocurre con los costos variables.

Ejemplo: imagina que una pyme vende $100 millones al año y sus costos directos (materia prima + insumos) fueron $62 millones. Entonces: margen bruto = ((100-62) ÷ 100) x 100 = 38%. Ese 38% te dice que tienes un “colchón” frente a gastos fijos.

Interpretación: un margen bruto superior al 30% suele considerarse saludable en muchos sectores, pero lo recomendable varía según el rubro. Si el tuyo es menor, tal vez sea momento de revisar los costos.

2. Margen de utilidad operativa

Fórmula: (Utilidad operativa ÷ Ventas) × 100 

Qué representa: ya considera los gastos fijos (administración, ventas, etc.). Muestra qué tan bien está operando el negocio en su actividad central, antes de financiamiento e impuestos.

Ejemplo: si tu utilidad operativa es de $10 millones sobre ventas netas de $50 millones, tu margen operativo es 20%.

Interpretación: este porcentaje te ayuda a marcar distancia entre el negocio principal y factores ajenos como intereses o impuestos. Si el margen operativo baja, ojo con los gastos administrativos o comerciales.

3. Margen de utilidad neta

Fórmula: Utilidad neta ÷ Ventas × 100 

Qué revela: aquí está el número mágico: cuánto de tus ventas realmente se convierte en ganancia, después de todos los gastos (directos, indirectos, financieros y fiscales).

Ejemplo: si tu utilidad neta anual es de $8 millones y tus ventas netas de $50 millones, el margen de utilidad neta es del 16%.

Comparación por sector: en servicios puede esperarse márgenes más altos por bajos costos variables; en manufactura puede estar más apretado. Lo importante: comparar con tu propio historial y con empresas similares.

4. ROA (Rentabilidad sobre Activos o Return on Assets)

Fórmula convencional: (Utilidad neta ÷ Activos totales) × 100 

Qué mide: cuánto ganas por cada peso invertido en activos (máquinas, mobiliario, inventario, etc.).

Ejemplo: si los activos promedio de la empresa fueron $200 millones y la utilidad neta fue $10 millones, el ROA es de 5%.

Interpretación: si en tu sector el ROA estándar es 5-10%, y el tuyo es mucho menos, puedes analizar si tus activos están ociosos o poco rentables.

5. ROE (Return on Equity o Rentabilidad sobre Patrimonio)

Fórmula: Utilidad neta ÷ Patrimonio neto × 100 

Qué mide: cuánto ganan los dueños por cada peso que han invertido en la empresa.

Ejemplo: patrimonio neto $50 millones, utilidad neta $10 millones → ROE = 20%.

Cuidado: un ROE muy alto puede verse espectacular, pero también puede venir de mucho endeudamiento que eleva el riesgo. Verifica también otros ratios.

Si quieres conocer más sobre indicadores para evaluar la salud financiera de tu pyme, puedes leer este artículo sobre indicadores financieros.

Cómo interpretar los ratios (y no caer en las trampas del número)

Tener los ratios calculados es solo la mitad de la historia. Para que la información valga oro, debes interpretarla y compararla con meses anteriores, con competidores y con los promedios de tu sector.

Mirarlos juntos, no por separado

Cada ratio es una pieza del rompecabezas. Por ejemplo: un buen margen bruto pero un mal margen operativo te puede indicar que los costos fijos están altos. Un buen ROE con mal ROA puede señalar que estás usando mucho endeudamiento.

En otras palabras: la rentabilidad real se ve al juntar los indicadores y ver la coherencia del negocio.

Cuándo un ratio es “bueno” o “malo”

• Depende del sector: comercio, servicios o manufactura tienen niveles distintos.
• Depende del ciclo: si estás en fase de crecimiento, puede que los márgenes sean bajos porque estás invirtiendo para después. En el caso de que estés evaluando inversión o financiamiento, conviene leer el artículo sobre ”Cómo aplicar al primer crédito de tu pyme”.
• Depende de tu estrategia: ¿prefieres crecer con bajos márgenes o mantener márgenes altos y crecimiento moderado?

Errores típicos al analizar los ratios de rentabilidad

• Compararte con empresas de tamaño mucho mayor o con modelos de negocio diferentes.
• No reconocer que Chile tiene costos como energía, logística o salarios que afectan los márgenes locales.
• Ver solo un periodo: es más útil ver la tendencia (últimos 3-4 años) que un solo año bueno o malo.
• No usar sistemas para medirlo. Si estás usando hojas de cálculo dispersas, es fácil perder el control. Una plataforma financiera que agrupa tus datos permite ver estos ratios de forma más fácil.

Estrategias para mejorar la rentabilidad de tu empresa

Mejorar tus ratios de rentabilidad nunca es tarea de un día, pero sí hay acciones concretas que puedes implementar:

• Revisa línea por línea los gastos: muchas veces, pequeños gastos recurrentes suman y pueden reducir la rentabilidad sin que lo notes.
• Negocia con proveedores: un descuento en la compra de materia prima impacta directamente el margen bruto.
• Actualiza precios en función de costos: no tengas miedo de recalcular tus precios si necesitas mantener tu margen.
• Mejora la rotación de inventario: menos inventario inmovilizado significa menos dinero estancado y más liquidez para el negocio.
• Evalúa inversiones: antes de comprar maquinaria o expandir el local, pregunta: ¿cuánto aportará esto al ROA?

Recuerda que el software adecuado es tu aliado. Maxxa te permite llevar el control preciso de ingresos, egresos, activos y patrimonio, generando reportes que facilitan mucho el análisis diario y la toma de decisiones.

Si buscas mejores prácticas para que tu empresa crezca y mejore su rentabilidad, te recomendamos el artículo “Cómo llevar a cabo la gestión empresarial”.

Herramientas que pueden ayudarte a llevar un control más claro

Medir estos ratios manualmente cada año está bien, pero para mantener vigilancia continua y reaccionar rápido, una plataforma que organice tus datos financieros es clave.

Con Maxxa, por ejemplo, puedes integrar estados financieros, obtener reportes automatizados y visualizar cómo cambia tu rentabilidad mes a mes.

Esto no solo ayuda a “saber” los números, sino a vivir con ellos, adaptando decisiones de negocio (precios, gastos, inversión) con base real.

Además, al tener visibilidad, tus conversaciones con bancos o inversionistas se vuelven más fuertes: puedes decir “miren, mi ROA es X% y con este proyecto esperamos subirlo a Y%” en vez de “creo que me va bien”.

Preguntas frecuentes

¿Cada cuánto debo calcular estos ratios?

Lo ideal es hacerlo mensualmente o trimestre a trimestre para tener alerta temprana y después revisarlos con más profundidad cada año.

¿Qué hacer si un ratio baja de forma repentina?

Primero analiza la causa: ¿La venta bajó? ¿Los costos subieron? Luego actúa: ajuste de precios, renegociación de costos, revisión de activos.

¿Es normal tener márgenes distintos cada mes?

Sí, sobre todo en pymes con estacionalidad. Lo importante es ver la tendencia anual y ajustar cuando haya desviaciones constantes.