Registrar tu empresa o sociedad es el primer gran paso para empezar un negocio formal que pueda emitir facturas, acceder a financiamiento y crecer con orden. En Chile, hoy es posible constituir tu empresa en un día a través del Registro de Empresas y Sociedades o seguir el camino tradicional vía notaría. Entender bien ambas alternativas te ahorra tiempo y dolores de cabeza.
Ideas principales
- El registro de empresas en Chile puede hacerse 100% en línea a través del sistema “empresa en un día” del Gobierno de Chile.
- El proceso incluye la constitución, inscripción, obtención del RUT y el inicio de actividades ante el SII.
- Existen diferencias entre hacerlo digitalmente y mediante notaría y Conservador de Bienes Raíces.
- Los costos y tiempos varían según el tipo de sociedad y el procedimiento elegido.
¿Qué es el registro de empresas y sociedades en Chile?
El registro de empresas es el proceso formal mediante el cual una empresa o sociedad adquiere existencia legal ante el Estado.
En términos simples, es el momento en que tu negocio deja de ser una idea y se convierte en una entidad jurídica reconocida.
En Chile existen dos grandes vías para la constitución de empresas y sociedades:
- El sistema simplificado “empresa en un día”.
- El sistema tradicional mediante escritura pública, inscripción y publicación.
El sistema digital fue creado bajo la Ley N° 20.659 y se encuentra disponible en el portal oficial de Empresas y Sociedades del Ministerio de Economía.
Este sistema permite realizar la creación, modificación y disolución de ciertas sociedades en línea.
¿Por qué es tan importante hacer el registro de empresas y sociedades?
El registro de empresas y sociedades (RES) es el proceso legal que convierte tu idea de negocio en una entidad con existencia jurídica propia, capaz de celebrar contratos, abrir cuentas bancarias y responder ante el SII.
Es la base de la formalización de un negocio: sin este paso, no hay RUT, ni inicio de actividades, ni posibilidad de emitir documentos tributarios válidos.
Cuando piensas en ventajas de formalizar el emprendimiento, aparecen beneficios concretos:
- Acceso a financiamiento bancario y a programas públicos para pymes.
- Mayor credibilidad frente a clientes y proveedores.
- Protección legal y tributaria más clara para los socios.
Además, herramientas como “Tu Empresa en un Día” permiten a los emprendedores constituir su empresa de forma rápida y sencilla, lo que facilita comenzar a operar casi de inmediato y proyectar desde el inicio una imagen formal y profesional frente a clientes, proveedores e instituciones financieras.
Una buena formalización de negocios facilita ordenar la contabilidad desde el día uno, algo que luego puedes potenciar con herramientas como el software de gestión de Maxxa para evitar la típica mezcla entre finanzas personales y de la empresa.
Ventajas del RES frente al régimen tradicional
El RES se creó justamente para simplificar el proceso de formalización de un negocio.
Entre sus ventajas principales destacan:
- Permite a los emprendedores crear, modificar o incluso disolver su empresa en línea de manera rápida y sencilla.
- Costo reducido: no pagas inscripción en Registro de Comercio ni publicación en Diario Oficial cuando usas el sistema electrónico.
- Trámite 100% digital, con certificados descargables y verificables en línea, lo que agiliza la relación con bancos, proveedores y el SII.
Para muchos emprendedores, esto se traduce en una verdadera creación de empresas fácil, especialmente cuando se combina con acompañamiento contable y herramientas tecnológicas que permiten ordenar la gestión desde el inicio.
Tipos de empresas y sociedades que puedes crear en el RES
En el RES puedes optar entre diversos tipos de empresas y sociedades, que se diferencian por su estructura legal, forma de administración y nivel de responsabilidad de los socios.
De manera general, encontrarás alternativas como:
- Sociedad por acciones (SpA): flexible, pensada para uno o más accionistas, fácil de incorporar nuevos socios.
- Sociedad de responsabilidad limitada (Ltda.): se caracteriza por la responsabilidad limitada sociedad de los socios hasta el monto de sus aportes.
- Empresa individual de responsabilidad limitada (EIRL): permite que una persona natural separe su patrimonio personal del de su empresa, también con responsabilidad limitada.
La correcta definición del tipo de empresa es clave, porque impacta en la forma de tomar decisiones, cuánto arriesga cada socio y qué tan fácil será incorporar inversionistas en el futuro.
Si tienes dudas, conviene apoyarte en un contador o asesor tributario, especialmente al elegir entre régimen simplificado de tributación y régimen tradicional de tributación.
Cómo hacer el registro de empresas y sociedades en línea: paso a paso
Veamos ahora cómo hacer el registro de empresas y sociedades desde el sitio web Empresa en un Día, que es el camino más habitual hoy para pymes y negocios digitales.
Requisitos básicos antes de comenzar
Antes de entrar al sitio, asegúrate de cumplir con estos puntos:
- Contar con RUT y cédula de identidad vigente de cada socio o del titular, en el caso de una EIRL.
- Tener Clave Única, que es la credencial de identificación digital del Estado para realizar trámites gubernamentales en línea de forma segura.
- Decidir qué tipo de sociedad usarás (SpA, Ltda., EIRL, etc.) y quiénes serán los representantes legales.
- Definir el domicilio, el giro o actividad económica principal y el capital social inicial.
También deberás decidir cómo se realizará la firma de los documentos: con Firma Electrónica Avanzada de cada socio o a través de notaría, opciones que veremos más adelante.
Paso a paso: registro en la plataforma online y creación
Para constituir tu empresa en un día, el flujo general en la plataforma es el siguiente:
- Ingresar a www.registrodeempresasysociedades.cl y crear una cuenta o iniciar sesión con tu usuario.
- Seleccionar la opción “Constituir” para iniciar el proceso de constitución de empresa.
- Elegir el tipo de sociedad que usarás, según los tipos de sociedades disponibles (SpA, Ltda., EIRL, etc.), considerando la estructura legal y la responsabilidad limitada.
- Completar formulario y antecedentes: ingresar nombre de la empresa, domicilio, giro, capital, socios, porcentaje de participación y forma de administración.
- Verificar la redacción de las cláusulas estándar y hacer los ajustes permitidos según tus necesidades (por ejemplo, reglas de administración o distribución de utilidades).
- Definir el método de firma y avanzar a la etapa de suscripción del formulario.
Durante este proceso, es fundamental que la información de los socios coincida exactamente con sus datos oficiales, ya que errores en RUT, nombres o porcentajes pueden generar rechazos o problemas a futuro.
Firma de los socios fundadores y uso de Firma Electrónica Avanzada
Para cerrar el trámite, se requiere la firma de los socios fundadores sobre el formulario electrónico.
Aquí entran dos conceptos clave:
- La Firma Electrónica Avanzada es un mecanismo de validación de identidad que se asocia de forma única a su titular, permitiendo firmar documentos en línea con seguridad jurídica.
- Esta firma ayuda a la digitalización de procesos, agiliza trámites y reduce la necesidad de desplazamientos físicos, lo que acelera la constitución de la sociedad.
Tienes dos alternativas:
- Cada socio firma con su propia firma electrónica avanzada desde su computador.
- Si no cuentan con ella, pueden acudir a una notaría donde el notario recoge sus firmas manuscritas y luego firma el formulario con su propia firma electrónica avanzada, completando el proceso en la plataforma.
Una vez que todos los socios han suscrito el formulario, el sistema considera constituida la empresa y genera los certificados correspondientes.
Obtención del RUT de empresa e inicio de actividades
En el régimen simplificado, ambos pasos suelen estar articulados con el SII:
- La obtención del RUT de empresa se realiza automáticamente cuando el SII recibe la información desde el Registro de Empresas y Sociedades, asignando un número de identificación tributaria para la nueva entidad.
- Luego debes completar el inicio de actividades y formalización ante el SII, declarando las actividades económicas que desarrollarás y el domicilio comercial, sea presencial o de negocios digitales y su registro.
El RUT de empresa es la clave para emitir facturas, hacer declaraciones de impuestos y cumplir con todas las obligaciones fiscales.
De hecho, el inicio de actividades es la declaración al SII que marca el comienzo oficial de operaciones para efectos tributarios.
Camino tradicional: constituir la empresa en notaría
Aunque el sistema electrónico gana terreno, todavía muchos emprendedores optan por constituir la empresa en notaría, siguiendo el régimen tradicional de tributación y de registro.
En este caso, la formalización de negocios se realiza mediante una escritura pública otorgada ante notario, publicación de un extracto en el Diario Oficial e inscripción en el Registro de Comercio.
Luego, con esa documentación, se tramita el RUT y el inicio de actividades ante el SII.
Este camino suele usarse cuando se requiere una estructura más personalizada o cláusulas societarias muy específicas que no se adaptan fácilmente a los formularios estándar del RES.
Pasos básicos del proceso
De forma simplificada, el flujo es:
- Redacción de la escritura de constitución, definiendo socios, aportes, administración y objeto social.
- Firma de la escritura en notaría por todos los socios.
- Publicación del extracto en el Diario Oficial dentro del plazo legal.
- Inscripción en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces correspondiente.
- Trámite ante el SII para obtención del RUT de empresa e inicio de actividades y formalización, presentando documentos y antecedentes exigidos.
Los costos aquí suelen ser más altos (honorarios legales, notaría, publicación e inscripción), pero a cambio hay mayor flexibilidad en la redacción del pacto social.
¿RES o camino tradicional? ¿Qué opción te conviene?
Si tu prioridad es la rapidez, el costo y la simplicidad, el sistema RES con Plataforma Empresa en un Día suele ser la mejor combinación para pymes, profesionales y negocios digitales.
Permite una creación de empresas fácil, con pasos claros y un fuerte componente de automatización.
En cambio, el camino tradicional puede ser conveniente si necesitas un contrato más complejo, socios con condiciones especiales o pactos detallados entre inversionistas.
Sea cual sea la alternativa, lo importante es que el proceso de formalización esté bien planificado para que, luego, la operación diaria pueda apoyarse en un buen sistema de gestión, ya sea contable, administrativo o un ERP como el que ofrece Maxxa.
Trámites posteriores: patente municipal y otros permisos
Una vez constituida la empresa y realizado el inicio de actividades, es momento de mirar otros requisitos, como la patente municipal para empresas, exigida por la municipalidad del domicilio comercial para poder funcionar legalmente.
Dependiendo del giro, también puedes necesitar permisos sanitarios, resoluciones sectoriales u otras autorizaciones.
En esta etapa, contar con procesos ordenados y documentación al día es clave para no atrancarse en la burocracia.
Un sistema de gestión como el de Maxxa ayuda a mantener organizados documentos tributarios, ventas y flujo de caja, lo que facilita responder a requerimientos de bancos, municipios o servicios públicos cuando los negocios crecen.
Recomendaciones para un proceso de formalización sin errores
Si estás evaluando hacer el registro de empresas y sociedades sin sorpresas, considera estas recomendaciones prácticas:
- Revisa con calma los datos de los socios, porcentajes y facultades de administración.
- No subestimes la definición del giro, especialmente si tienes emprendimiento y publicidad, ventas online o servicios profesionales.
- Asegúrate de comprender el régimen tributario que elegirás (simplificado vs tradicional) y sus impactos en declaraciones, libros y obligaciones fiscales.
- Conserva respaldos digitales de todos los documentos generados por la plataforma y por el SII, incluidos certificados y avisos.
Si ya estás constituido y quieres ordenar mejor tus finanzas y procesos, en el blog de Maxxa puedes profundizar en temas como qué es un sistema ERP y cómo elegir el mejor o cómo aprovechar un software de gestión para integrar ventas, facturación y tributación en un solo lugar.
¿Cómo puede ayudarte Maxxa después de formalizar tu negocio?
Registrar la empresa es solo el primer paso; el desafío viene después, cuando hay que cobrar, pagar, declarar impuestos y tomar decisiones con información confiable.
Aquí es donde soluciones como el software de gestión de Maxxa marcan una diferencia concreta para las pymes.
Maxxa ofrece herramientas para digitalizar facturación, controlar flujo de caja y conectar la operación con el SII, lo que reduce errores y libera tiempo para enfocarte en hacer crecer tu negocio.
Preguntas frecuentes sobre cómo hacer el registro de empresas y sociedades
¿Realmente puedo constituir mi empresa en un día?
Sí, siempre que uses el RES, completes bien el formulario y todos los socios firmen (con firma electrónica avanzada o ante notario) sin demoras. En la práctica, el tiempo dependerá de qué tan rápido se coordinen las firmas.
¿Necesito obligatoriamente firma electrónica avanzada para usar el RES?
No es obligatorio que todos los socios la tengan: quienes no cuenten con ella pueden firmar en notaría, y el notario completará la suscripción electrónica. Sin embargo, contar con firma electrónica avanzada acelera el proceso y permite realizar más trámites en línea a futuro.
¿Puedo registrar un negocio digital o solo empresas con local físico?
Puedes registrar tanto empresas con local como negocios digitales; lo importante es declarar correctamente la actividad económica y el domicilio comercial, incluso si trabajas desde tu casa.
¿Qué pasa si me equivoco al definir el tipo de sociedad?
Cambiar de estructura más adelante (por ejemplo, de EIRL a SpA) es posible, pero implica trámites adicionales. Por eso es clave asesorarse desde el inicio sobre los tipos de sociedades y sus efectos en responsabilidad limitada, administración y entrada de nuevos socios.