En el mundo empresarial chileno, una de las prácticas más recomendables —y a menudo pasadas por alto— es verificar la situación tributaria de los terceros con los que haces negocios. En este artículo te explicamos qué significa esta verificación, cómo puedes hacerla y por qué debería formar parte del día a día de tu gestión contable.
La situación tributaria de terceros se refiere al estado de cumplimiento de las obligaciones tributarias de personas naturales o jurídicas con quienes tu empresa realiza transacciones.
Esto incluye desde proveedores hasta prestadores de servicios o incluso socios comerciales.
En términos simples, es el estado que muestra si ese tercero está activo ante el SII, si ha iniciado actividades, si está presentando sus declaraciones y si está autorizado para emitir boletas o facturas que tú puedas usar como gasto deducible.
No es solo una formalidad. Conocer la situación tributaria de un tercero sirve para:
Es, en definitiva, una herramienta de control para mantener tu contabilidad en regla y evitar sorpresas tributarias.
El SII pone a disposición una consulta en línea llamada "Situación Tributaria", donde puedes ingresar el RUT del contribuyente y acceder a un resumen de su estado tributario.
Solo necesitas:
Este sistema no entrega información privada, pero sí puedes obtener información como su RUT, nombre o razón social, la fecha en que inició actividades y si estas siguen vigentes.
También verás los giros económicos que tiene registrados, los tipos de documentos que ha timbrado ante el SII y posibles comentarios informativos que reflejan su situación actual.
Este resumen es clave para validar que puedes trabajar con ese tercero sin riesgos para tus propios impuestos.
Acá viene lo importante: si compras o contratas a alguien que tiene problemas tributarios (inicio de actividades no vigente, bloqueo, etc.), te arriesgas a que:
En resumen, realizar pagos sin revisar previamente la situación tributaria del tercero puede generar complicaciones innecesarias.
Muchas empresas no se percatan de estos detalles hasta que enfrentan observaciones o rechazos por parte del SII.
Idealmente, antes de la primera transacción. Pero no basta con una sola vez:
Una empresa organizada no solo verifica que le facturen correctamente, sino también que el proveedor esté en condiciones tributarias válidas para hacerlo.
No. Esta información es pública y entregada por el SII como parte del control tributario general.
Lo más recomendable es no cursar el pago ni registrar el gasto hasta que regularice su situación.
Sí. Tanto en la deducción de gastos como en la aceptación del crédito fiscal del IVA.
Revisar la situación tributaria de terceros no es un trámite menor: es una acción preventiva que puede ahorrarte dolores de cabeza y rechazos de gastos.
Si lo haces con frecuencia y usas herramientas adecuadas, tu empresa no solo estará en regla, también será más eficiente y confiable.
Para complementar y fortalecer la gestión tributaria de tu empresa, Maxxa ofrece herramientas gratuitas diseñadas para ayudarte a mantener la salud financiera y evitar sorpresas con el SII.
Una de ellas es el Termómetro Financiero, un informe online que analiza en tiempo real la situación financiera y tributaria de tu negocio, proporcionando un diagnóstico claro y consejos prácticos para mejorar tu gestión.
Además, Maxxa cuenta con un sistema de Alertas Tributarias, que te notifica sobre situaciones que podrían afectar tu cumplimiento fiscal.
Estas herramientas están disponibles de forma gratuita. Todo lo que tienes que hacer es registrarte. Puedes acceder a ellas y conocer más en su sitio web oficial:www.gomaxxa.com.