¿Cómo venderle al Estado?

Los dueños y encargados de pymes generalmente están en constante búsqueda de nuevos clientes para aumentar sus ventas y de esa manera también aumentar la liquidez de sus negocios. Una forma que no todos conocen o que conocen pero que por no tener la información necesaria no la utilizan, es venderle al Estado a través de licitaciones. En este artículo te contaremos sobre esto y cada detalle que necesitas saber sobre esta oportunidad de venta.

¿De qué se trata venderle al Estado?

Venderle al Estado se trata de realizar ventas a organismos públicos del gobierno que estén en búsqueda de proveedores para ciertos proyectos a desarrollar. Para esto, se establecen ciertos requisitos, formas y condiciones para el proceso de compra-venta, las cuales deben cumplir tanto el proveedor como el organismo público. Estos requisitos, formas y condiciones están establecidos en las bases de las licitaciones (llamados a concursos) que realiza el Estado chileno.

¿Cómo ser proveedor del Estado?

Para ser proveedor del Estado debes registrarte en la página de Mercado Público, la cual es una plataforma electrónica administrada por Chilecompra. En este sitio podrás encontrar más de 5000 oportunidades de venta, ya que más de 850 organismos públicos realizan sus compras a más de 123.000 empresas de todos los tamaños y rubros. Al registrarte en esta plataforma, podrás vender tus productos y servicios al Estado según sus necesidades.

¿Qué se necesita para licitar en Chile?

Para licitar en Chile, es importante destacar que cualquier individuo o empresa, sin importar su nacionalidad, puede registrarse como proveedor del Estado en Mercado Público. Sin embargo, es necesario cumplir con ciertos requisitos generales, como demostrar su situación financiera y técnica, y tener una Clave Única y RUT.

Además, existen requisitos específicos para diferentes tipos de proveedores. Si eres una persona natural, debes tener Iniciación de Actividades, mientras que si eres una empresa, debes tener una Clave Tributaria. Si eres una persona o empresa extranjera, debes crear tu empresa en la plataforma de inscripción y definir la prestación de servicios, y asegurarte de cumplir con la constitución de la empresa, representante legal y documentación tributaria correspondiente.

Es importante tener en cuenta que existen requisitos adicionales al momento de cargar una oferta en un proceso de licitación en Mercado Público. Para confirmar que los cumplen, los proveedores deben completar una declaración jurada en línea al momento de enviar su oferta.

Estos requisitos incluyen no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, no haber sido condenado a la prohibición de contratar con el Estado por delitos como cohecho o lavado de activos, no haber sido condenado por delitos concursales establecidos en el código penal, no haber sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a la prohibición de contratar por el Estado, y no tener vínculos con los funcionarios directivos de la entidad compradora.

¿Cuáles son las formas de participación?

En la compra pública existen diferentes modalidades que se ajustan a las características de cada categoría de gasto y monto implicado. En Chile, se ha comprobado que las modalidades más rentables son los Convenios Marco y las Compras Coordinadas, ya que permiten un mayor ahorro y se basan en la estandarización de los productos adquiridos por el Estado. Por otro lado, las modalidades que fomentan la participación de las empresas son la Compra Ágil, las Licitaciones Públicas y las Bases Tipo de Licitación.

A continuación presentamos las modalidades de participación:

• Compra Ágil: El módulo Compra Ágil es una opción para comprar productos por un valor inferior a 30 UTM que ayuda a involucrar a las Mipymes en el proceso de adquisición. Es suficiente con estar inscrito en Mercado Público para presentar una solicitud de cotización a través de esta modalidad.
• Licitaciones Públicas: Un organismo gubernamental emite una invitación pública para que los proveedores presenten sus propuestas de productos y servicios, en conformidad con los términos y condiciones establecidos en los documentos de licitación. Después de evaluar las ofertas recibidas, la entidad escogerá la opción más favorable de acuerdo con los criterios establecidos previamente.
• Bases Tipo de Licitación: ChileCompra ofrece Bases Tipo de Licitación para facilitar la labor de los compradores públicos, proporcionando cláusulas estandarizadas que pueden ser utilizadas por los organismos para estructurar sus procesos de adquisición. Esto permite al proveedor tener mayores oportunidades de negocio, ya que en un mismo mercado, los aspectos administrativos serán idénticos independientemente de la entidad que realiza la compra, lo que permitirá que los costos asociados a la elaboración de una oferta se reduzcan significativamente.
• Licitación con Contrato de Suministro Continuo: Se refiere a una oferta pública y accesible para la adjudicación de un contrato por un período específico destinado a compras que superan las 30 UTM. Esto garantiza la continuidad en la prestación de un producto o servicio recurrente o permanente para una institución determinada.
• Convenio Marco: ChileCompra lleva a cabo una licitación pública que establece los precios y las condiciones de compra para un período específico, dirigido a rubros transversales, productos estandarizados y de uso frecuente. Los proveedores seleccionados se incorporan al catálogo de la tienda electrónica de Convenios Marco, desde donde los compradores pueden elegir y agregar productos y servicios a su carro de compra.
• Compras Coordinadas: La compra pública se lleva a cabo cuando dos o más organismos tienen necesidades similares y se agrupan para aumentar la demanda y obtener mejores precios. Esta modalidad puede ser ejecutada mediante una licitación pública o una gran compra en la tienda de Convenios Marco, con el propósito de generar ahorros para el Estado y disminuir los costos de transacción.
• Servicios Compartidos: La coordinación entre distintas entidades del Estado para utilizar conjuntamente la infraestructura pública, como salones y equipos, con el fin de llevar a cabo seminarios y capacitaciones, se conoce como mecanismo de economía circular. Esta modalidad se lleva a cabo mediante un convenio de colaboración sin orden de compra.

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¿Cómo incorporarse a Mercado Público?

Para incorporarte a Mercado Público, lo primero que debes hacer es ingresar al sitio web y registrarte como proveedor, completando un formulario con información sobre tu empresa y de la persona de contacto. Además, deberás seleccionar el producto o servicio que ofreces. Puedes suscribirte al Aviso de Oportunidades de Negocios para recibir notificaciones de las oportunidades de negocio en tu rubro. Una vez finalizada la inscripción, recibirás un correo electrónico de confirmación. El registro en Mercado Público es gratuito y te permitirá ofertar en los procesos de compra que desees.

¿Cuáles son los beneficios de venderle al Estado?

En cuanto a los beneficios de venderle al Estado, podemos destacar los siguientes:

• Gran cantidad de oportunidades de venta: el Estado es uno de los mayores compradores de productos y servicios en el país y hay muchas oportunidades de negocio para empresas de todos los tamaños y rubros.
• Proceso de compra transparente: el proceso de compra del Estado es transparente y se rige por reglas claras y bien definidas, lo que significa que los proveedores pueden competir en igualdad de condiciones y ofrecer sus productos y servicios de manera justa.
• Posibilidad de obtener contratos a largo plazo: al obtener contratos con el Estado, se puede asegurar una fuente constante de ingresos a largo plazo.
• Contribución al país: al proveer productos y servicios al Estado, se está contribuyendo al desarrollo del país y al bienestar de sus ciudadanos.

En conclusión, venderle al Estado puede ser una gran oportunidad para las pymes que buscan aumentar sus ventas. Para poder venderle al Estado, es necesario registrarse en la plataforma de Mercado Público, cumplir con ciertos requisitos generales y específicos, y estar al tanto de las diferentes modalidades de participación.

Las modalidades más rentables para las empresas son los Convenios Marco y las Compras Coordinadas, mientras que las que fomentan la participación son la Compra Ágil, las Licitaciones Públicas y las Bases Tipo de Licitación. Venderle al Estado no solo puede aumentar las ventas de las empresas, sino que también puede ayudar a mejorar la economía del país y a la creación de empleos.